Triển khai hệ thống E-learning tốt hơn với 8 công cụ sau

Với thời đại 4.0 hiện nay, E-learning đang ngày càng trở nên phổ biến trong giáo dục và đào tạo doanh nghiệp. Tuy nhiên khi bắt đầu triển khai, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng do chưa có kinh nghiệm và chưa nắm bắt được các công cụ xây dựng. Bài viết này sẽ chỉ ra cho bạn 8 phần mềm, 8 công cụ đắc lực nhất giúp bạn triển khai một hệ thống E-learning hiệu quả.

1. Elucidat

Elucidat là một công cụ soạn tài liệu giúp bạn làm việc mượt mà và tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong quá trình phát triển hệ thống E-learning. Thay vì sử dụng những phần mềm cũ có sẵn trong máy tính, chỉ phù hợp với một nhóm triển khai nhỏ, một công cụ với nền tảng đám mây như Elucidat có ưu thế vượt trội trong việc thiết kế và triển khai. Xây dựng, xuất bản và duy trì hệ thống E-learning bằng Elucidat sẽ nhanh hơn rất nhiều so với những công cụ desktop thông thường.

Sau đây là một số tính năng nổi trội của Elucidat:

• Có chức năng comment và review nên bạn cùng đội ngũ của mình có thể làm việc cùng một lúc ở cùng một vị trí
• Sở hữu theme luôn “sẵn sàng khởi động”
• Bạn có thể cập nhật lại bài giải nhanh chóng mà không cần triển khai và xuất bản lại từ đầu

2. Microsoft PowerPoint

Chắc hẳn các bạn đã quá quen thuộc với công cụ này rồi! Microsoft PowerPoint bản chất là phần mềm ra đời để tạo các slide thuyết trình, bạn có thể sử dụng phần mềm này để xây dựng các bài giảng điện tử nhưng sẽ ít yếu tố tương tác. Tận dụng tính năng design của PowerPoint, chúng tôi gợi ý cho các bạn sử dụng công cụ này để tạo storyboard – những chiếc “bảng kể chuyện” giúp bạn có cái nhìn tổng quan về toàn bộ hệ thống E-learning. Nếu chưa rõ về storyboard bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây.

Ngoài ra bạn cũng có thể dùng PowerPoint để thiết kế graphic, sau đó lưu lại dưới dạng hình ảnh rồi nhúng vào phần mềm E-learning.

3. Audacity

Audacity là một công cụ để thu âm và chỉnh sửa âm thanh miễn phí. Bạn có thể thu âm trực tiếp từ microphone hoặc chỉnh sửa các bản thu có sẵn. Công cụ này sẽ hỗ trợ bạn:

• Tách tiếng ồn
• Giảm hoặc khuếch đại âm lượng
• Chỉnh sửa tốc độ, cao độ và tempo
• Thêm hiệu ứng fade in, fade out

4. Camtasia

Camstasia là ứng dụng quay phim, ghi lại các video trên màn hình đồng thời giúp người dùng tạo và chỉnh sửa các video chất lượng cao. Phần mềm này cho phép bạn phóng to thu nhỏ, tạo hiệu ứng chuyển lia (panning animation effect) và các hiệu ứng âm thanh như fading hay loại bỏ tiếng ồn. Bạn cũng có thể tạo và chỉnh sửa các chỉ thị để tăng tính tương tác cho video bài giảng, tính năng này rất hữu hiệu để xây dựng các video đào tạo, training.

5. Snagit

Snagit là phần mềm hữu ích hỗ trợ bạn chụp ảnh màn hình và chỉnh sửa sau khi chụp chỉ với vài cú click. Sử dụng Snagit hiệu quả hơn phím Print Screen rất nhiều bởi bạn có thể lựa chọn tính năng chụp ảnh và chọn định dạng xuất, thậm chí là hẹn giờ chụp.

6. Adobe Photoshop

Đây cũng là phần mềm thiết kế, chỉnh sửa đồ họa không còn xa lạ gì với các designer. Adobe Photoshop được đánh giá dẫn đầu thị trường về chỉnh sửa ảnh bitmap và được coi là chuẩn cho các ngành liên quan tới chỉnh sửa ảnh. Để sử dụng thành thạo công cụ này, bạn phải có kĩ năng khá tốt, nếu chưa có kinh nghiệm thì bạn có thể tham khảo thêm phần mềm Canva – một công cụ thiết kế và chỉnh sửa ảnh có phần đơn giản hơn.

7. ColorPic

ColorPic là một công cụ giúp bạn dễ dàng xây dựng bảng màu cho hệ thống bài giảng E-learning. Bạn có thể chọn bất cứ màu sắc nào từ màn hình chỉ bằng việc đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn.

8. MindManager

Nếu những phần mềm trên là những công cụ hỗ trợ bạn chủ yếu trong việc thiết kế hệ thống E-learning thì MindManager là một phần mềm tạo sơ đồ tư duy để xây dựng quy trình công việc hoặc ghi lại kịch bản cho từng nhân vật, phân chia sắc xếp bố cục cho mỗi bài giảng. Bạn nên áp dụng MindManager để tổ chức hệ thống các bài giảng, vẽ một sơ đồ tóm tắt để tất cả các thành viên trong đội ngũ triển khai dễ dàng nắm bắt.

Để được tư vấn và hỗ trợ thêm về dịch vụ cung cấp hệ thống E-learning, hãy liên hệ ngay với OES – Công ty đào tạo trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam bạn nhé!

Xem thêm: 4 điều cần lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp hệ thống E-learning