5 Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe Cực Dễ Sử Dụng

5 Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe Cực Dễ Sử Dụng

Phần mềm quản lý quán cafe được nhiều chủ quán áp dụng để giúp cho hoạt động kinh doanh của quán dễ dàng và hiệu quả hơn trước. Không chỉ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình thu tiền, order tại quán, những phần mềm bán hàng cafe này cũng giúp cho năng suất lao động của nhân viên được cải thiện đáng kể. Hãy cùng Truslist tìm hiểu về top 5 phần mềm quản lý quán cafe tiện ích trong bài viết dưới đây nhé.

Xem thêm: 6 Phần Mềm OKR Chuyên Nghiệp Nhất Hiện Nay Tại Việt Nam Và Quốc Tế


1

Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe PosApp

PosApp là một trong số ít doanh nghiệp cung cấp trọn bộ giải pháp bán hàng cho nhiều ngành nghề. Trọn bộ giải pháp bán hàng của PosApp bao gồm máy Pos thu ngân, máy in hoá đơn, máy quét mã vạch, hộc đựng tiền mặt,… và phần mềm quản lý bán hàng. Cho tới thời điểm hiện tại đã có hơn 30.000 khách hàng hoạt động trong các lĩnh vực, ngành nghề tại Việt Nam tin tưởng và hợp tác đồng ngành với PosApp.

Phần mềm quản lý PosApp phù hợp với mọi mô hình kinh doanh từ xe đẩy cafe bình dân đến những quán nước có quy mô lớn và đông nhân viên.

Một số tính năng nổi bật của PosApp:

  • Có thể đăng nhập và đồng bộ dữ liệu trên các thiết bị như điện thoại di động, laptop, máy tính để bàn, máy tính bảng,…
  • Giúp chủ quán có thể dễ dàng quản lý các số liệu nguyên vật liệu đầu vào đầu ra của quán.
  • Phần mềm có thể hoạt động khi không có internet.
  • Quản lý giờ làm việc của nhân viên và lượng hàng bán, nguyên liệu trong kho của các chuỗi cửa hàng sẽ được cập nhật trên một tài khoản quản lý riêng.
  • Hỗ trợ tối đa cho nhân viên trong các hoạt động bán hàng như đặt đơn, gửi đơn order qua pha chế và báo cáo tình hình xuất nhập kho theo tuần hay theo tháng tuỳ người sử dụng.
  • Phân quyền quản lý nhân viên theo giờ làm việc.
  • Cập nhật thông tin về hoạt động buôn bán và tình hình lãi lỗ của shop trên Smartphone hoặc PC.
  • Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán từ tiền mặt đến chuyển khoản bằng thẻ ngân hàng ATM, visa/master và các ví điện tử như Momo, Vnpay qua mã QR.
  • PosApp hỗ trợ bạn lập website bán hàng online miễn phí.
  • Phần mềm PosApp dễ dàng kết nối đơn hàng với nhiều đơn vị vận tải như GrabFood, ShopeeFood, BeFood,… để bạn có thể theo dõi và quản lý đơn hàng.

2

Mona Media

Mona Media là phần mềm quản lý được phát triển dựa trên nền lập trình một cách chính xác, hiệu quả và an toàn, giúp kiểm soát thu – chi, quản lý hàng tồn kho, chất lượng của sản phẩm,… là sự lựa chọn thích hợp cho các quán cà phê từ quy mô nhỏ đến lớn.

Một số tính năng nổi bật của Mona Media:

  • Có thể đăng nhập và đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng trên nhiều thiết bị như điện thoại, laptop, máy tính bàn, máy tính bảng,…
  • Khả năng tính tiền tự động với tốc độ nhanh và chính xác cao.
  • Ghi nhận, cập nhật những thông tin, hoạt động xuất nhập hàng hóa ra vào kho.
  • Xuất dữ liệu báo cáo thống kê chi tiết theo ngày, theo tuần và theo tháng.
  • Hỗ trợ lưu trữ thông tin hồ sơ của từng khách hàng.

3

Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe CukCuk

Phần mềm quản lý quán cafe Cukcuk là mô hình phù hợp với quán café và nhà hàng ăn uống, giúp chủ quán điều hành ở mọi lúc mọi nơi, nắm được lượng khách ra vào, năng suất làm việc của nhân viên thế nào, doanh thu mỗi ngày, hàng tuần, hàng tháng là bao nhiêu, có xảy ra bất cứ lỗi gì trong quá trình bán nước cho khách hay không,…

Tựu chung lại, CukCuk giúp dễ dàng theo dõi sự phát triển hoạt động kinh doanh của cửa tiệm.

Một số tính năng nổi bật của CukCuk:

  • Giới thiệu đồ uống và ghi lại order với tốc độ nhanh chóng.
  • Hỗ trợ đánh dấu đồ uống mới, bổ sung hoặc huỷ đơn, đổi bàn hay dọn bàn rất đơn giản.
  • Sắp xếp lại thực đơn theo yêu cầu đặt đồ của khách.
  • Dễ dàng kiểm tra nguồn gốc thực phẩm nhập và xuất của cửa hàng.
  • Lưu trữ và lập báo cáo doanh số, lợi nhuận bán hàng theo thời gian thực.
  • Hỗ trợ kế toán thu tiền nhanh chóng, với tốc độ vô cùng nhanh và chính xác.
  • Hỗ trợ lưu trữ từ xa trên điện thoại di động hoặc máy tính cá nhân mà không phải đến thẳng cửa hàng.
  • Quản lý thu chi, công nợ một cách rõ ràng chi tiết và chính xác nhất.
  • Có thể hoạt động trực tuyến không cần kết nối Internet.


4

Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe Polaris FnB

Phần mềm Polaris FnB là phần mềm quản lý quán cafe được hầu hết các cửa tiệm ưa chuộng vì nó được thiết kế với giao diện đẹp mắt, thân thiện, dễ dùng và tích hợp được những tính năng nổi trội như quản lý tốt các đơn hàng order đặt món, doanh thu lợi nhuận, kiểm soát số lượng bàn trong tiệm,… Đây chắc chắn là một sự lựa chọn phù hợp và tối ưu với nhiều chủ quán café.

Một số tính năng nổi bật của Polaris FnB:

  • Hỗ trợ tiếp nhận các đơn hàng order của quán, thông báo và chuyển đơn cho các bộ phận, cuối cùng là in bill.
  • Quản lý sắp xếp bàn cho khách một cách nhanh chóng và hợp lý.
  • Dễ dàng quản lý, kiểm soát hóa đơn thu chi và quản lý việc xoay chuyển ca cho nhân viên hợp lý.
  • Cho phép chủ quán truy cập số liệu nhanh chóng, kiểm soát hàng hóa xuất nhập dễ dàng.
  • Phân quyền sử dụng cho nhân viên để linh động vị trí của mỗi nhân viên trong ca làm.


5

iPOS

iPOS là ứng dụng quản lý phù hợp với nhiều quán cà phê, các cửa hàng, quán ăn uống với quy mô vừa và nhỏ, giúp cho người dùng việc order món, theo dõi lượng nguyên liệu xuất nhập hay tồn, để lập kế hoạch doanh thu, lợi nhuận cho quán,…

Bên cạnh đó, ưu điểm nổi trội của ứng dụng là giúp chủ quán cà phê quản lý tốt các hoạt động kinh doanh từ xa trên smartphone hoặc thiết bị máy tính chứ không phải có mặt trực tiếp tại quán.

Một số tính năng nổi bật của iPOS:

  • Hỗ trợ gọi món, thanh toán tiền và in hoá đơn cho khách nhanh.
  • Quản lý hàng hoá trong kho một cách có hiệu quả.
  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tổng chi phí theo các ngày, tuần, tháng.
  • Có thể truy cập và đồng bộ dữ liệu trên các thiết bị như điện thoại di động, máy tính xách tay,…
  • Hỗ trợ nhân viên thu ngân kiểm tiền, phát bill cho khách nhanh và chính xác.
  • Quản lý đơn hàng và doanh thu tốt, hạn chế tình trạng gian lận.

Xem thêm: 5 Phần Mềm Chấm Công Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Quản Lí Nhân Sự Hiệu Quả


Bạn hãy lựa chọn những phần mềm quản lý quán cafe uy tín và chất lượng nhất để cải thiện hiệu quả quản lý và kinh doanh của mình nhé. Bên cạnh đó, bạn hoàn toàncó thể tìm đọc thêm những bài viết liên quan trong nhóm chủ đề Doanh nghiệp của Trustlist để có thêm nhiều thông tin bổ ích!